Os 12 Ladrões de Tempo que Destroem os Objetivos de qualquer Pessoa. [INCLUSIVE O SEU]

Existem muitas coisas e até pessoas que nos fazem desperdiçar nosso bem mais precioso, o “TEMPO”.

O pior é que na maioria das vezes isso ocorre com o nosso consentimento.

Bem, pelo menos não nos esforçamos o suficiente para evitá-los.

A principal razão para isso ocorrer, é por que não o valorizamos de forma adequada e pelo fato de não sabermos como gerenciar o tempo.

Ao deixarmos os ladrões de tempo nos roubarem, cairemos em uma dinâmica muito negativa.

Por questão de lógica, se dedicamos mais em uma certa obrigação, teremos menos atenção em outras.

Sendo assim, não teremos outra escolha senão gastar menos tempo com aquilo que amamos e que realmente importa pra nossa vida – família, amigos e hobbies.

Alguns ladrões de tempo estão presentes em nosso exterior e outros são gerados por nós mesmo.

Uns são óbvios e outros passam despercebidos.

Logo, roubam segundos, minutos, horas e alguns até dias, que ao final se transformam em vida vivida em cima de coisas fúteis.

Então se você se sente refém de algum ladrão e não sabe como identifica-lo, preparamos uma super lista com alguns dos maiores ladrões de tempo para que você possa reconhece-lo s e por fim erradica-los de vez.

Você está preparado? Papel e caneta na mão e vamos nessa.

Então, ladrões de tempo

Os 12 Ladrões de tempo:

1. Desorganização pessoal.
2. Objetivos pouco claros.
3. Não tomar decisões. 
4. Não saber dizer não.
5. Incapacidade de delegar.
6. Falta de concentração.
7. Má comunicação.
8. Procrastinação.
9. Interrupções.
10. E-mail, redes sociais e mensagens instantâneas.
11. Reuniões.
12. Crise ou estados de emergência. 

Então, ladrões de tempo

1. Desorganização pessoal.

A desorganização pessoal é o primeiro maior ladrão de tempo criado por nós mesmos.

Primeiro que ao não se organizar você perde muito tempo decidindo qual é a próxima atividade a ser feita e como irá fazê-la, podendo deixa-lo algum tempo ocioso até que descubra.

Se você não tem ideia de como começar a organizar sua vida, existem vários métodos para organização pessoal, escolha o que te permita o maior controle sobre sua vida.

O ideal não é organizar toda sua vida em um único dia, e sim que você todos os dias se dedique a organizar sua coisas e fazer ajustes.

Uma dica é sempre agrupar tarefas semelhantes e que tenham ligação, pois ao fazer uma você já consegue dar inicio a outra e até quem sabe matar duas de uma vez só.

Então, ladrões de tempo

2. Objetivos pouco claros.

Se você não tiver clareza sobre seus objetivos, não poderá definir efetivamente o trabalho a ser feito e planejar adequadamente. 

Isso leva a constantes mudanças nas prioridades e conflitos entre eles. 

É importante definir claramente seus objetivos a curto, médio e longo prazo e que os revise regularmente. 

Separe os importantes dos urgentes .

Quando falo em falta de clareza, estou me referindo a objetivos generalizados, que futuramente irá leva-lo a perder tempo pensando em como começar e por onde.

Sendo assim, seja detalhista.

A cereja do bolo consiste em especificar datas, assim você consegue definir suas obrigações diárias e ao não cumpri-la saberá o quão desorganizado você está.

Uma dica final é, fracione seu objetivo em objetivos menores pois assim conseguirá cumpri-los na data desejada não gerando frustrações.

Então, ladrões de tempo

3. Não tomar decisões.

Tomar uma decisão até que você tenha todas as informações necessárias pode provocar uma crise ou uma oportunidade perdida. 

Às vezes, tomar decisões o mais breve possível se torna ​​mais eficiente do que tomar decisões mais tarde, esperando por mais informações.

Não estou falando pra você passar a tomar decisões sem pensar, mas que a partir de hoje deixe de ser perfeccionista, sempre esperando pelo momento certo, levando você a perder tempo por conta de detalhes que não faria menor diferença.

Então, ladrões de tempo

4. Não saber dizer não.

Aceitar solicitações que não contribuem em nada fará com que você perca muito tempo e que fique mais longe de atingir o seu objetivo.

Uma coisa que aprendi, e que apesar de parecer clichê, é que você nunca irá agradar todo mundo, quanto mais você tentar, mais tempo irá perder.

Conforme dito no inicio, se você gasta mais tempo em uma obrigação automaticamente terá que tirá de outro.

Sendo assim, comece a dizer não para demandas que esteja fora do caminho do seu objetivo.

Então, ladrões de tempo

5. Incapacidade de delegar.

Ser incapaz de delegar tarefas é algo que pode te custa caro, principalmente se você tiver muitas coisas a serem feitas.

Se você é o tipo de pessoa que diz sim pra tudo e não sabe delegar, no final terá dezenas de atividades a serem entregues e que somente você não irá conseguir realiza-las.

Além do mais que ao não delegar suas tarefas corretamente, acabará fazendo coisas que os outros podem fazer melhor, mais rápido e com um custo menor. E isso é um erro grave que te custa tempo e dinheiro.

Então, ladrões de tempo

6. Falta de concentração.

Excesso de trabalho, fadiga, estresse e outros fatores podem ser muito dolorosos. 

Existem estudos, que apontam que em média o ser humano gasta 15 minutos para adquirir concentração.

Sendo assim selecione muito bem o ambiente em que for trabalhar, tire da sua frente todas as coisas que possa te desconcentrar e se possível até use um fone de ouvido, assim estará se livrando de mais um ladrão de tempo.

Então, ladrões de tempo

7. Má comunicação.

Uma comunicação clara é essencial quando você está aceitando um trabalho ou delegando uma tarefa. 

Transmita as necessidades com clareza e certifique-se de que a mensagem chegou corretamente a quem quer que você esteja se comunicando. 

Ouça com atenção. 

Se o trabalho for mal feito, você terá que refazê-lo e seus planos atuais serão descartados. 

Se a falta de comunicação for ruim o suficiente, um estado de emergência pode ter que ser declarado.

Então, ladrões de tempo

8. Procrastinação.

Já fizemos um artigo aqui no blog sobre como parar de procrastinar de forma simples e sem sofrimento.

Se você costuma adiar suas tarefas menos favoritas até o final do dia, saiba que elas voltarão para assombrá-lo, provocando um efeito destrutivo em sua organização pessoal (possivelmente outra causa do estado de emergência mencionado anteriormente).

Conclua essas tarefas assim que possível e você evitará o estresse e a culpa gerados pelo atraso.

Outro ponto que é importante ressaltar é não fazer as atividades menos favoritas de qualquer forma somente pra se livrar das mesmas, pois assim, se tiver que fazê-la novamente estará gerando outro ladrão de tempo, que é o retrabalho.

Então, ladrões de tempo

9. Interrupções.

Além do tempo que a interrupção leva por si só, conforme foi dito anteriormente leva-se em média de 15 minutos para recuperar a concentração perdida. 

Se você tiver visitantes inesperados, peça desculpas e solicite que retorne em um momento mais conveniente. 

Não deixe que o colega chato roube seu tempo. 

Pare-o educadamente, mas com firmeza. 

Da mesma forma, com cortesia, não atenda conversas telefônicas desnecessárias. 

Desligue o celular nesses momentos em que você precisa de concentração total.

Dessa forma estará se livrando de mais um dos ladrões de tempo.

Então, ladrões de tempo

10. E-mail, redes sociais e mensagens instantâneas.

Se você é o tipo de pessoa que não desgruda do celular, vive sempre na redes sociais e está de prontidão para responder os emails que chegam, saiba que se tornou refém de um dos ladrões de tempo.

Ao manter todo emails, whatsapp e até redes sociais abertos o tempo todo, receberá notificações e ficará tentado a responder.

Então, feche todos esses aplicativos e procure delimitar todos os dias horários para abri-los, assim se tornará mais produtivo e focado.

Então, ladrões de tempo

11. Reuniões.

Se você trabalha em uma empresa no qual precise participar de reuniões, procure verificar se realmente necessita da sua participação.

Muito tempo pode ser desperdiçado em reuniões desnecessárias, o que se torna um agravante se muitas pessoas, além de você, estiverem envolvidas. 

Por exemplo, se oito pessoas perder 30 minutos em uma reunião, realmente significa que quatro horas foram desperdiçadas. 

Sendo assim, avaliar a necessidade de qualquer reunião e certifique-se de que nelas estarão apenas as pessoas necessárias. 

Outro ponto importante é que haja uma preparação da reunião com antecedência, definindo os tópicos a serem tratados e definindo um limite máximo de tempo. 

Aqui está um link com várias boas práticas para conduzir reuniões eficazes .

Então, ladrões de tempo

12. Crises ou estados de emergência.

Elas são uma bagunça. Tudo vai por água abaixo. A maioria delas são causadas por algo que foi mal feito ou simplesmente não foi feito. 

A crise deve ser evitada sempre que possível. 

Como?

Definir objetivos e tarefas claramente, organizar, planejar, tomar decisões, comunicar-se com clareza, dizer não a algumas coisas, delegar adequadamente, evitar interrupções – em suma, não permitir que os ladrões roubem seu tempo .

Bem, agora que você conhece os 12 maiores ladrões de tempo que destroem qualquer objetivo, gostaria que me desse um feedback.

Este artigo foi útil para você?

Talvez você já esteja familiarizado com o assunto. Há algo que você gostaria de acrescentar?

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Então, ladrões de tempo

Perguntas Frequentes

1. Como posso combater a procrastinação?

Combater a procrastinação requer autodisciplina e técnicas como a técnica Pomodoro, que divide o trabalho em intervalos de foco.

2. A multitarefa é eficaz?

Não, a multitarefa geralmente leva a uma menor produtividade. Focar em uma tarefa de cada vez é mais eficaz.

3. Como posso evitar interrupções constantes?

Desative notificações, estabeleça horários de trabalho ininterrupto e comunique sua disponibilidade para colegas.

4. O perfeccionismo é sempre prejudicial?

Sim, buscar a perfeição pode ser prejudicial quando leva a gastar tempo excessivo em tarefas.

5. Por que o autocuidado é importante para a produtividade?

O autocuidado mantém sua saúde física e mental, o que é essencial para manter o foco e a energia.