Como Fazer Um Plano de Ação: Guia Completo Passo-a-Passo Para Iniciantes
Uma das coisas que mais facilitam a gestão empresarial é saber como fazer um plano de ação.
Pois, dentro de uma empresa, o ideal é saber por onde ir, como alcançar objetivos e quais são os melhores trajetos para chegar onde desejam.
A área de atendimento ao cliente precisa idealizar itens que consistem em um passo a passo, para que possam exercer uma atividade com eficiência.
Então, se você não conhece sobre o assunto ou não sabe como montar um plano de ação, neste artigo você ficará por dentro de tudo o que é preciso para que o objetivo empresarial possa ser alcançado.
O Que É Um Plano De Ação?
O plano de ação nada mais é, do que ser um tipo de planejamento estratégico para o setor.
Nele, se encontram formas organizadas com uma metodologia que inclui metas e objetivos a serem cumpridos, junto com as atividades a serem realizadas e a definição de quem irá executar, acompanhar e desenvolver este projeto para que ele gere melhores resultados.
Um plano de ação para quem trabalha em equipe, em algum momento da empresa, precisa ser feito pelos gestores.
Então, o desafio em como fazer um plano de ação está em conquistar os liderados e mantê-los engajados para que realmente aceitem as deliberações e contribuam para o sucesso da operação.
O plano de ação, tem como principal função um gerenciamento geral do setor de trabalho. Porém, ele não costuma durar pouco tempo. Geralmente, um plano de ação é feito pelo menos semestral ou anualmente.
Como Fazer Um Plano De Ação?
Se você está curioso, porém não faz ideia de como montar um plano de ação para organizar e cumprir metas no seu negócio, vamos te ajudar.
A estrutura de um plano de ação deve seguir etapas. A primeira delas é:
1. Saber onde chegar:
Nenhuma empresa poderá estabelecer um plano de ação sem saber para que o quer e para que ele servirá.
Ter em mente o que deve ser melhorado ou os resultados que devem ser alcançados é a primeira regra para poder começar a se pensar em como fazer um plano de ação.
2. Plano de ação com metas mensuráveis:
É preciso pensar em metas que possibilitem a equipe visualizar tudo o que já foi realizado.
Pois, com isso, o grupo terá tempo de corrigir os desvios e os erros e possibilitar o alcance desses objetivos.
Assim como, ao avaliar o que já foi feito e estipular se houve progresso ou não, o gestor poderá cobrar mais a fundo os responsáveis pelo desempenho do grupo.
3. Criar uma lista de tarefas a serem realizadas:
O que isso significa? Significa que é de extrema importância que tenha um funcionário responsável pela busca dessas tarefas e seus resultados.
Para que assim, juntamente com a equipe eles possam trabalhar em conjunto.
Então, com uma lista pré-definida, com os responsáveis de cada tarefa e tendo sido discutido o assunto.
Toda a equipe poderá ter um plano claro de execução de trabalho, sem que se perca tempo.
4. Plano de ação vs. grandes tarefas e gerenciamento:
Dentro das metas e objetivos estabelecidos, algumas tarefas parecem ser mais difíceis ou dar mais trabalho que as outras.
Logo, para quem enfrenta esse tipo de problema, a sugestão é que sejam feitas quebras de tarefas, por exemplo.
Ao dividir uma tarefa grande em pequenas partes, elas se tornam mais fáceis de serem trabalhadas e executadas.
Este método proporciona melhor gerenciamento e maior clareza sobre o assunto em questão, com a consequência de um tempo maior para que tal assunto seja resolvido no prazo estipulado.
5. Decidir prazos para entregas no dia-a-dia:
Para entregas específicas do dia a dia, é fundamental que sejam seguidos certos prazos.
Pois, sem isso, o trabalho acaba consumindo boa parte do dia, levando as vezes um tempo muito grande para ser finalizado.
Assim, tarefas já pré-estabelecidas, podem ter um prazo mais curto. Vale se atentar a que cada profissional faz de melhor e coloca-los para executar certos processos para otimização de tempo.
Trabalhar com prazos favorece o colaborador a ter mais organização, uma melhor execução de suas atividades, e priorizando o que é mais urgente para ser entregue.
Assim, isso permite que o gestor tenha uma visão melhor da produtividade de sua equipe, o que faz parte de como fazer um plano de ação.
6. Criar apresentações visuais:
Após criar os itens de ação e estabelecer seus prazos, a próxima etapa que será muito importante na visualização de seu projeto.
Sendo assim, a criação de uma apresentação visual. Esta etapa ajuda no engajamento da equipe.
Uma vez que, proporciona a todos um andamento visual de todas as atividades já feitas fazendo com que se possa ter uma melhor ideia do que pode ser aperfeiçoado.
7. Acompanhamento de ações regularmente:
Uma vez que, o plano foi estabelecido, compartilhado com a equipe e suas realizações agendadas.
Dessa forma, o próximo passo é o mais simples de ser executado. Afinal de contas, basta que tudo isso seja acompanhado frequentemente até que se torne um hábito.
Logo, cobrando os responsáveis corretos há uma garantia de que toda as pessoas cumpram suas partes.
Não tem como fazer um plano de ação sem definir o tipo de acompanhamento. Já que, ele pode ocasionalmente, devido a eventos ou imprevistos, ser alterado ou deixado de lado.
Então, não permita que isso aconteça! Isso porque um plano de ação serve como guia para:
- Atender a capacidade de atingir metas no prazo correto;
- Alcançar os objetivos.
Sendo assim, reveja sempre seu plano de ação e engaje seus colaboradores a seguir em frente sem perder os objetivos e as metas de foco.
Modelos De Planos De Ação, Como Fazer Um?
Para finalizarmos e ilustrar tudo o que foi dito, aqui estão alguns modelos de plano de ação já existentes, para você que quer saber como fazer um.
1. Modelo de Plano de Ação Simples:
Ao clicar neste link, irá abrir uma página explicando um modelo pronto de plano de ação.
2. Modelo de Plano de Ação Planner:
3. Modelo de Plano de Ação Template:
Conclusão
Apesar de tudo o que foi dito até aqui, nem sempre montar um plano de ação é fácil.
Isso porque enxergar os problemas e identifica-los é uma tarefa bem precisa. Então, para ajudar a identificar esses problemas e tornar o processo mais fácil, a dica que damos é:
- Defina os problemas da empresa juntamente com a equipe em uma reunião para que todos possam dar sua visão e opinião;
- Priorize a solução de problemas mais graves, descreva com a equipe esses problemas e tentem reunir formas de como resolve-los;
- Execute tudo o que foi aceito por todos para dar início ao projeto;
- Por fim, monitore frequentemente todas as evoluções para que se saiba se o caminho está correto.
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Perguntas Frequentes
1. Qual a diferença entre um objetivo e um plano de ação?
- Um objetivo é o que você deseja alcançar, enquanto um plano de ação são as etapas específicas para alcançá-lo.
2. Posso criar um plano de ação para objetivos pessoais e profissionais?
- Sim, um plano de ação é flexível e pode ser aplicado a qualquer área da vida.
3. Como lidar com imprevistos durante a execução do plano?
- Esteja aberto a ajustes e seja resiliente. A vida é imprevisível, e seu plano pode precisar de adaptações.
4. Existe alguma ferramenta ou software recomendado para criar planos de ação?
- Várias ferramentas estão disponíveis, como planilhas, aplicativos e software de gerenciamento de projetos. Escolha a que melhor se adapta às suas necessidades.
5. Um plano de ação garante o sucesso?
- Não há garantias na vida, mas um plano de ação bem elaborado aumenta significativamente suas chances de sucesso.
Agora que você tem um guia completo sobre como criar um plano de ação, está pronto para transformar seus objetivos em realidade. Lembre-se de que a consistência e o comprometimento são essenciais. Com este conhecimento, você pode enfrentar desafios, alcançar seus objetivos e criar um futuro brilhante.
